การลดขั้นตอนการทำงาน ของแผนกการเงิน ,ส่งกำลัง,กองเภสัช โดยการนำเทคโนโลยี Google app มาใช้พัฒนา

-โปรแกรมจัดซื้อ รายงานการจัดซื้อแบบเรียลไทม์ รองรับบาร์โค้ด บันทึกบัญชี ช่วยให้การทำงานของทุกแผนกเชื่อมถึงกัน

-โปรแกรมบัญชี ระบบบัญชีสำเร็จรูปแบบ Cloud ใช้งานง่าย ดูรายงานแบบเรียลไทม์ ครอบคลุมตั้งแต่ออกบิล กระทบบัญชี จนปิดงบการเงิน ภายใน <1วัน

-กรุ๊ปแวร์ ระบบที่ประกอบด้วยฟังก์ชั่นต่างๆ เช่น การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้พนักงานแบ่งปันผลงาน และช่วยในกระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร

(1) แนวคิดการพัฒนาผลงาน

  - วัตถุประสงค์ของผลงานที่ส่งเข้าประกวด ที่มา ความสำคัญของปัญหาหรือสมมุติฐานที่เกิดขึ้นของผู้ที่จะมา

    ใช้บริการ/กลุ่มเป้าหมาย

เดิมโรงพยาบาล ทบ.มีภารกิจในการรักษากำลังรบให้กับหน่วยทหาร ซึ่งมีจำนวนไม่มาก ไม่จำเป็นต้องมีเทคโนโลยี

แต่ปัจจุบัน โรงพยาบาล ทบ.มีการรักษาพยาบาลบุคคลภายนอก ทั้งยังเป็นที่เชื่อใจของผู้มารับการรักษาเป็นจำนวนมาก

ทำให้มีภาระงานเพิ่มขึ้นจึงเกิดปัญหาเกี่ยวกับการทำงานเป็นจำนวนมาก เช่น ความล่าช้า ความไม่ถูกต้อง ความซ้ำซ้อนในการทำงาน ทั้งยังใช้จำนวนคนที่มาก ทำให้โรงพยาบาล ทบ. ต้องมีการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ปัจจุบัน

1. ระยะเวลาในการรายงานผลน้อยกว่า 1 วัน
2. ความถูกต้องของฏีกา เป้าหมาย 100%
3. ประสิทธิภาพการทำงานภาพรวมของโรงพยาบาล เพิ่มขึ้น >20%
4. อัตราการทำงานต่อจำนวนคนเพิ่มสูงขึ้น เป้าหมาย >20%
5. ความพึงพอใจของผู้รับทำงาน (แผนกการเงิน)>80%
6. ความพึงพอใจของผู้รับบริการภายใน (กองเภสัชกรรม,แผนกส่งกำลังบำรุง)>80%
7. ความพึงพอใจของผู้รับบริการภายนอก (ผู้แทนบริษัทค้าขาย)>80%

- แนวทางที่จะทำให้กลุ่มเป้าหมายมาใช้บริการ

ความสะดวกสบาย,โปรแกรมฟรี,ใช้งานง่าย,ประมวลผลเร็วและถูกต้อง 100% การเข้าถึงด้านการเงินแบบไร้พรมแดน เพิ่มขวัญกำลังใจให้บุคคลากร

  - ค่าใช้จ่าย ต้นทุน การให้บริการ เช่น ค่าใช้จ่าย SMS เป็นต้น

ไม่เสียค่าใช้จ่าย

 (4) แนวทางการนำไปใช้ได้จริง

  - อธิบายจุดเด่นของผลงาน และความแตกต่างจากเทคโนโลยีเทียบเคียง ได้อย่างชัดเจน

เป็นโปรแกรมฟรี ใช้งานง่ายและมี Cloud อยู่บนอินเทอร์เน็ต การทำงานแบบไร้พรมแดนสนับสนุน นโยบาย Work From Home Thailand 4.0 และ ระบบรัฐการดิจิทอล ของรัฐบาล และการรับรู้ข้อมูลการจ่ายเงินที่เป็น Real-time ส่งผลต่อการตัดสินในของผู้บังคับบัญชาในสถานการณ์ ต่างๆ เช่น การลดลองของรายได้ในสถาการณ์ covid-19

  - คุณภาพ ประสิทธิภาพในการใช้งาน และความน่าเชื่อถือของโปรแกรม

ลดระยะเวลาการทำงาน ทำงานจากที่ไหนก็ได้ ข้อมูลถูกประมวลผลโดยอิงจาก database เดียวกันตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนขั้นตอนสุดท้าย ลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความสามารถในการคำนวณแบบ อัตโนมัติ ความถูกต้อง 100%

  - ความสำเร็จ ประโยชน์ที่คาดว่าผู้ใช้จะได้รับ (เช่น ลดภาระงาน เพิ่มประสิทธิภาพ ลดผลกระทบต่อหน่วย  

    ประชาชนได้ประโยชน์ เป็นต้น)

ลดภาระงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มความถูกต้อง ลดผลกระทบต่อหน่วยในการรายงานผลการดำเนินงานล่าช้า ลดการรายงานที่เกินกำหนด 100% ระยะเวลาในการรายงานผลน้อยกว่า 1 วัน จากเดิม กว่า 113 วัน

ความถูกต้องของฏีกา 100%  จากเดิม 30% ประสิทธิภาพการทำงานภาพรวมของโรงพยาบาล เพิ่มขึ้น >20%

อัตราการทำงานต่อจำนวนคนเพิ่มสูงขึ้น 20% ความพึงพอใจของผู้รับทำงาน (แผนกการเงิน) 80%

ความพึงพอใจของผู้รับบริการภายใน (กองเภสัชกรรม,แผนกส่งกำลังบำรุง) 80% ความพึงพอใจของผู้รับบริการภายนอก (ผู้แทนบริษัทค้าขาย) 80%

  - ประโยชน์และคุณค่าทางเศรษฐกิจ สังคม ศักยภาพ ในการนำไปพัฒนาต่อยอดโดยกระทรวงสาธารณสุขได้

มีข้อมูลที่ ถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ เพื่อใช้ในการบริหาร และฐานข้อมูลการค้าของบริษัท และโรงพยาบาล ต่อโรงงานต่อหมวดการขายสินค้า สามารถลดภาระในการหมุนเวียนเงินของประเทศจำนวนเงินและหนี้สินหมุนเวียนไวขึ้น ลดภาวะเงินฝืด

(5) แผนงานด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้องถ้ามี

  - การวิเคราะห์ความเสี่ยง การวิเคราะห์แผนการเงิน ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

รูปแบบการให้บริการ

  - การเข้าถึงข้อมูล การนำข้อมูลที่มีอยู่ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ หรือการให้บริการ

เจ้าหน้าที่ทำบัญชี ผู้บริหาร บุคคลทั่วไปผู้มีสิทธิรับเงิน >100% เพื่อประโยชน์ในการรับรู้เกี่ยวกับแนวทางการจ่ายเงิน ของเจ้าหน้าที่ และแนวทางการรับเงินของผู้มีสิทธิ์