การพัฒนารหัสยาระบุตำแหน่งยาในชั้นเก็บยา

เนื่องจาก ในปัจจุบันโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราช ยังไม่มีการจัดทำรหัสตัวอักษรรายการยาแต่ละตัวเพื่อ ระบุตำแหน่งยาบนชั้นเก็บยา แต่ในกระบวนการปฏิบัติปัจจุบันคือ เจ้าหน้าที่ฝ่ายเภสัชกรรมอาศัยความคุ้นเคย กับชื่อยา ชื่อการค้าและมองหาตัวยาบนชั้นเก็บยาในการจัดยาให้ถูกต้องตามใบสั่งยา ซึ่งวิธีการปฏิบัติดังกล่าว อาจส่งผลให้ปัญหาการจัดยาล่าช้าและเกิดความผิดพลาดในจัดยาผิดได้ในกรณีที่มียาตัวใหม่เข้าสู่รายการยาในโรงพยาบาล

คุณสมบัติ

เป้าหมายที่อยากให้เกิดขึ้น

1. สามารถระบุตำแหน่งยาที่ใช้ในโรงพยาบาลบนชั้นเก็บยาให้มีความชัดเจน
2. สามารถลดระยะเวลาในขั้นตอนการจัดยา
3. สามารถรวบรวมข้อมูลรายการยาและจัดทำรหัสอักษรของยาในโรงพยาบาล
4. สามารถป้องกันและลดอุบัติการณ์ความผิดพลาดในการจัดยาผิด

5. DO (ปฏิบัติอย่างไร เพื่อแก้ไขปัญหาที่พบ)

   ทำการพัฒนารหัสยาระบุตำแหน่งยาในชั้นเก็บยา โรงพยาบาลค่ายเม็งราย Development of drug identification codes in the pharmacy of Mengraimaharaj Hospital

6. ซึ่งการดำเดินการแก้ปัญหานี้ ก่อนที่จะพัฒนาระบบรหัสยาของรายการยาแต่ละตัว ได้มีการรวบรวมข้อมูลรายการยาที่ใช้ใน โรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราช จากนั้นจึงกำหนดรหัสยาแต่ละตัวและออกแบบแผ่นป้ายรหัสยาเพื่อนำไปติด ที่ชั้นเก็บยา แล้วจึงนำข้อมูลรหัสยาลงในโปรแกรมของโรงพยาบาลค่ายเม็งรายและใส่รหัสในฉลากยา สุดท้าย ทำการประเมินผลโดยทดสอบระยะเวลาที่ใช้ในขั้นตอนการจัดยาก่อน-หลังการพัฒนาระบบรหัสยา

    

   STUDY (ได้เรียนรู้อะไร จากปัญหาที่พบหลังจากการปฏิบัติแล้ว)

   1.สามารถลดอุบัติการณ์การจัดยาผิดไม่ว่าจะเป็นชนิดยาหรือตัวยาในโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราช

   2.สามารถลดระยะเวลาในการจัดยาส่งผลให้ผู้ป่วยได้รับยาได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

คุณลักษณะ

ขั้นตอนการดำเนินงาน

1. การเตรียมการก่อนดำเนินงาน

(1) ทบทวนเอกสารและวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง

(2) ศึกษาข้อมูลรายการยาที่ใช้ทั้งหมดของโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราช

(3) ศึกษาโปรแกรมโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราช

การดำเนินงาน

1. รวบรวมข้อมูลรายการยาทั้งหมดในโรงพยาบาลโดยโปรแกรมไมโครซอฟท์เอกเซล (Microsoft Excel)

(2) ทำการทดสอบจับเวลาเพื่อดูระยะเวลาที่ใช้ในการจัดยาก่อนทำการพัฒนาระบบ รหัสอักษรเพื่อระบุตำแหน่งยาบนชั้นเก็บยาและตรวจสอบความถูกต้องในการจัดยา โดยสุ่ม ใบสั่งยามา 1 ใบซึ่งมีจำนวนรายการยา 10 รายการ และให้เภสัชกรและเจ้าหน้าที่ฝ่ายเภสัช กรรมเป็นผู้ทดสอบจากนั้นตรวจสอบความผิดพลาดโดยเภสัชกร 2 ท่าน

(3) กำหนดรหัสอักษรของยาในโรงพยาบาลค่ายเม็งรามหาราชเพื่อระบุตำแหน่งยาบนชั้น เก็บยาภายในห้องยา

(4) ออกแบบป้ายรหัสอักษรระบุตำแหน่งชั้นเก็บยาและนำไปติดประจำชั้น

(5) ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในระบบและฉลากยา

(6) เพิ่มรหัสอักษรของยาทุกตัวในโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราชลงในระบบและฉลากยา

(7) ทดลองปริ้นฉลากยาเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย

(8) ทำการทดสอบจับเวลาเพื่อดูระยะเวลาที่ใช้ในการจัดยาหลังทำการพัฒนาระบบ รหัสอักษรเพื่อระบุตำแหน่งยาบนชั้นเก็บยาและตรวจสอบความถูกต้องในการจัดยา โดยสุ่ม ใบสั่งยาใบใหม่ที่มีจำนวนรายการยาเท่ากันกับการทดสอบก่อนการพัฒนาระบบคือ 10 รายการยา และให้เภสัชกรและเจ้าหน้าที่ฝ่ายเภสัชกรรมเป็นผู้ทดสอบ จากนั้นตรวจสอบ ความผิดพลาดโดยเภสัชกร 2 ท่าน

(9) รวบรวมข้อมูลระยะเวลาในขั้นตอนการจัดยาก่อนและหลังการกำหนดรหัสอักษรรายการ ยาของโรงพยาบาลค่ายเม็งรายมหาราชเพื่อนำไปวิเคราะห์และประเมินผล

ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จากการทดสอบระยะเวลาในขั้นตอนการจัดยาโดยประเมินก่อน-หลังการพัฒนาระบบ รหัสอักษรยา พบว่า ระยะเวลาเฉลี่ยก่อนการพัฒนาระบบ เท่ากับ 9:20 นาที และ ระยะเวลาเฉลี่ยหลังการ พัฒนาระบบ เท่ากับ 5:36 นาที ซึ่งมีระยะเวลาลดลง เท่ากับ 3:44 นาที นอกจากนี้ยังพบว่าความผิดพลาด หลังจากการพัฒนาระบบลดลง

*สามารถแนบรูปภาพประกอบในแต่ละหัวข้อได้