NAH Content Smart Office System ( ระบบสำนักงานอัจฉริยะ )

Smart Office System คือแพลตฟอร์มศูนย์กลางงานสารบรรณ–ธุรการ ที่ยกระดับจาก NAH CONTENT ให้ทำงานรวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ ครอบคลุมรับ–ส่งหนังสือ e-Signature สถานะการอ่าน เรียกดูไฟล์ และ การแจ้งเตือนเมื่อมีหนังสือใหม่เข้า “หน่วยงานของผู้ใช้” ผ่าน LINE Notification ใช้งานได้ทั้งเว็บและ โมบายล์เวอร์ชัน (PWA)

คุณสมบัติ

• e-Document & e-Signature: หนังสือรับ–ส่ง/เวียน
• Read Status & Verification: ปุ่ม “ยืนยันรับ & เปิด”, บันทึก “อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน”, ยืนยันตัวตนก่อนเปิดครั้งแรก
• File Handling: แนบไฟล์/เปิดดู PDF ในระบบ, เก็บฉบับอ้างอิง
• Search & Export: ค้นหาเลขที่/เรื่อง/แท็ก, ส่งออก PDF
• Notifications (Event-based):
• แจ้งเตือนเมื่อมีหนังสือใหม่เข้าหน่วยงาน (LINE Group/DM และ In-app)
• ตัวเลือกเงื่อนไข: ชั้นความเร็ว, ชั้นความลับ, ประเภทหนังสือ, แท็ก

คุณลักษณะ

• Web Application + Mobile PWA (มือถือ/แท็บเล็ต)
• ใช้บัญชีและข้อมูลต่อเนื่องจาก NAH CONTENT

ข้อมูลอื่น ๆ

#ความเป็นมา

            เพื่อลดงานซ้ำซ้อนของระบบสารบรรณเดิม และให้ติดตามเอกสารได้แบบเรียลไทม์ จึงพัฒนาต่อยอดเป็น Smart Office System รวมศูนย์เวิร์กโฟลว์สารบรรณและเพิ่มการแจ้งเตือนหนังสือเข้าเฉพาะหน่วยงาน 

#วัตถุประสงค์

1. ลดเวลาและขั้นตอนงานสารบรรณด้วยเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน
2. รองรับ e-Signature และ Audit Log ตรวจสอบย้อนหลังได้
3. แสดงสถานะเอกสาร (รับ–ส่ง–อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน) ชัดเจน
4. แจ้งเตือนหนังสือใหม่เข้า หน่วยงานแบบทันทีผ่าน LINE
5. ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ผ่านเว็บและ PWA

#ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เวลานำส่ง/อนุมัติเอกสารลดลงอย่างชัดเจน
2. โปร่งใส ติดตามได้ ลดกระดาษและงานซ้ำซ้อน
3. บุคลากรทราบ หนังสือเข้าใหม่ ของหน่วยงานทันที ไม่ตกหล่น
4. ค้นหาและเรียกดูฉบับจริง/ไฟล์แนบได้สะดวก (PDF)
5. ทำงานได้ทุกที่ด้วย PWA