การบันทึกการจัดซื้อจัดจ้าง

“จากงานเอกสารที่ล่าช้า สู่ระบบรายงานแบบ Real-Time ที่ตอบได้ทันทีว่าใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร ช่วยลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้อง และทำให้ฝ่ายบริหารวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

คุณสมบัติ

---

 

• คุณสมบัติของโครงการ

  1. รายงานแบบ Real-Time → เรียกดูข้อมูลได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา

  2. ติดตามการดำเนินงานได้ครบถ้วน → ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร

  3. แสดงข้อมูลหลากหลายมิติในหน้าจอเดียว → ยอดรวม, ประเภทรายจ่าย, ผู้ประกอบการ, ประเภทงาน, ฝ่าย/แผนก, สถิติ ฯลฯ

  4. ลดการทำงานซ้ำซ้อน → ไม่ต้องรวบรวมเอกสารด้วยมือ

  5. เข้าถึงผ่านหลายอุปกรณ์ → Smartphone, PC, Notebook

  6. ใช้เครื่องมือฟรี (Google Looker Studio) → ไม่เพิ่มภาระงบประมาณ

  7. นำไปใช้ในการประชุมได้ทันที → รองรับการติดตามงบประมาณและการบริหาร

 

คุณลักษณะ

---

1. ทันสมัย → ใช้ระบบดิจิทัล (Google Looker Studio) ทำรายงานแบบ Real-Time

2. โปร่งใส ตรวจสอบได้ → ข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง สามารถตอบได้ว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร

3. รวดเร็ว → ลดเวลาการรายงานและการค้นหาเอกสารอย่างมาก

4. ใช้งานง่าย เข้าถึงได้ทุกที่ → เปิดดูได้ทั้ง PC, Notebook, Smartphone

5. ไม่เพิ่มภาระบุคลากร → ใช้เครื่องมือฟรี ไม่ต้องลงทุนเพิ่ม

6. ปรับใช้ได้ยืดหยุ่น → ขยายผลสู่การควบคุมวัสดุ ครุภัณฑ์ และงานอื่น ๆ ของแผนกได้

7. สนับสนุนการบริหารเชิงกลยุทธ์ → ผู้บริหารเห็นภาพรวมทันที สามารถวางแผนได้แม่นยำ

ข้อมูลอื่น ๆ

---

• ผลลัพธ์ที่ได้

  • รายงานได้แบบ Real-Time → ลดความล่าช้า

  • ทราบข้อมูลครบถ้วนชัดเจนทันที

  • ลดงานซ้ำซ้อนในการรวบรวมข้อมูล

  • ใช้ในการประชุมติดตามงบประมาณได้จริง

• บทเรียนที่ได้รับ

  1. เจ้าหน้าที่บันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลได้รวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน

  2. หัวหน้าแผนกตรวจสอบได้ทันที → วางแผนต่อเนื่องกับฝ่ายบริหารได้ดีขึ้น

  3. ข้อควรระวัง:

     • โปรแกรมใช้ฟรีแต่มีข้อจำกัด

     • การแชร์ลิงก์เสี่ยงต่อข้อมูลรั่วไหล

     • ผู้ใช้ต้องทำความเข้าใจการใช้งานระบบก่อน

• แนวทางการพัฒนาเพิ่มเติม

  • ขยายการควบคุมถึงระดับ วัสดุและครุภัณฑ์

  • เพิ่มระบบ แจ้งเตือนผ่าน Line Notify สำหรับการขึ้นทะเบียน/การจำหน่าย

  • ควบคุมงานอื่น ๆ ของแผนก เช่น การเบิกจ่าย สป.3, สป.2, สป.4