การบริหารจัดการการลาอย่างชาญฉลาด เพื่อภารกิจที่ราบรื่น

ในโลกของการดูแลสุขภาพที่บุคลากรทุกคนต่างมีบทบาทสำคัญ การขาดแคลนกำลังพลเพียงหนึ่งคนก็อาจส่งผลกระทบต่อภารกิจที่วางแผนไว้ได้ ปัญหาการบริหารจัดการการลาของเจ้าหน้าที่จึงเป็นหนึ่งในความท้าทายสำคัญที่หลายโรงพยาบาลต้องเผชิญ แต่แทนที่จะมองว่าเป็นปัญหา เราสามารถใช้โอกาสนี้ในการพัฒนาคุณภาพอย่างต่อเนื่อง หลักการของการบริหารจัดการการลาอย่างชาญฉลาด ที่เปลี่ยนข้อมูลการลาให้เป็นเครื่องมือในการวางแผนและจัดสรรกำลังพลอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อให้มั่นใจว่าทุกภารกิจจะสามารถดำเนิน ต่อไปได้อย่างราบรื่นและมีคุณภาพไ

คุณสมบัติ

---

4. วัตถุประสงค์ :

          - เพื่อลดผลกระทบเชิงลบจากการลาของเจ้าหน้าที่ ลดภาระงาน ความล่าช้า และป้องกันการผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดแคลนบุคลากร
          - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภารกิจ ทำให้การวางแผนภารกิจต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและเหมาะสมกับจำนวนบุคลากรที่มีอยู่จริง
          - เพื่อพัฒนาคุณภาพการทำงาน สร้างความพึงพอใจและสร้างความเชื่อมั่นในระบบการทำงานขององค์กรแก่บุคลากร
          - เพื่อใช้ข้อมูลการลาเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจ เพื่อให้การจัดภารกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

5. ขั้นตอนการทำสิ่งประดิษฐ์ : (แสดงวิธีการประดิษฐ์ พร้อมรูป 2-4 รูป) ***ถ้าไม่มีไม่ต้องเขียน

          - ไม่มี

6. วิธีการใช้งานสำหรับนวัตกรรมสิ่งประดิษฐ์ :

          - คู่มือการใช้งาน: ระบบการบริหารจัดการการลาอย่างชาญฉลาด เพื่อภารกิจที่ราบรื่น ผ่าน Google Sheets

ส่วนที่ 1: การเข้าถึงระบบ (เข้าสู่ระบบ)

1. การเข้าถึง: คลิกที่ลิงก์ที่ได้รับ เพื่อเปิดไฟล์ Google Sheets ของระบบจัดการการลา
2. การลงชื่อเข้าใช้: ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของโรงพยาบาลแล้ว เพื่อให้สามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้

ส่วนที่ 2: การใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้บันทึกข้อมูลการลา (ส่งใบลา)

1. การระบุตัวตน: ค้นหาชื่อของผู้ส่งใบลาในตาราง (ถ้ามี) หรือเพิ่มชื่อในแถวใหม่
2. การกรอกข้อมูลการลา: กรอกข้อมูลการลาในช่องที่กำหนดให้ ได้แก่ วันที่ลา, จำนวนวันลา, ประเภทการลา (เช่น ลาป่วย, ลากิจ)
3. การส่งข้อมูล: ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อกรอกเสร็จสิ้น ไม่ต้องกดปุ่ม "บันทึก" ใดๆ

          เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ในการจัดภารกิจและบันทึกการลา รวมทั้งผู้บังคับบัญชาในสายงาน สามารถตรวจสอบข้อมูลกำลังพลที่พร้อมปฏิบัติงาน ผ่านช่องทางออนไลน์ Google Sheet ผ่านทางลิงก์(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tSvNyviZnv1M18vPN95oXjPJtmGDC_zf0DNixftyCs/
edit?usp=sharing) เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลกำลังพล และอัปเดทข้อมูลได้ตลอด 24 ชม.

7. งบประมาณที่ใช้: (ถ้ามี)

          - ไม่มี

8. การขยายผลของนวัตกรรม มีการใช้ / ประยุกต์ใช้เฉพาะหน่วยงาน มีการใช้ / ประยุกต์ใช้นอกหน่วยงาน ได้แก่ (ระบุชื่อหน่วยงาน)

          -  มีการประยุกต์ใช้ในโรงพยาบาลค่ายนวมินทราชินี สำหรับเก็บข้อมูลการลาของแผนกต่างๆ