โปรแกรมบริหารคลังยาย่อย (Balance stock)

คำสำคัญ : 3.1 การบริหารคลังยาย่อย คือ การจัดเก็บยาอย่างถูกต้องตามประเภทและคุณสมบัติ ควบคู่กับการ ควบคุมการรับ-จ่ายอย่างรัดกุมและทันสมัย รวมถึงการตรวจสอบและบริหารยาที่ใกล้หมดอายุอย่างสม่ำเสมอ พร้อมทั้งมีการทำบัญชีรับ-จ่าย และใช้หลักการ FEFO (First Expired First Out) เพื่อให้ยาหมุนเวียนได้ดี 3.2 Maximum stock คือ จำนวนยาที่ควรมีในคลังยาย่อยมากที่สุดเพื่อให้ยาเพียงพอใช้จนกว่าจะถึง วงรอบการเบิก 3.3 Minimum stock คือ จำนวนยาที่ควรมีในคลังยาย่อยที่จะเพียงพอใช้ก่อนถึงวงรอบการเบิก และ เป็นจำนวนคงเหลือที

คุณสมบัติ

รพ.ค่ายจิรประวัติ เป็นโรงพยาบาลระดับทุติยภูมิ มีคลังยาจำนวน 2 คลังยา ได้แก่
คลังยาใหญ่ และคลังยาย่อย จำนวนรายการยาทั้งสิ้น จำนวน 600 รายการ กำหนดวงรอบการเบิกยา ทุก 2
สัปดาห์ เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ 9 นาย ใช้ระยะเวลาการคำนวณจำนวนที่ต้องใช้และเขียน ใบเบิก 30-60 นาที
จากข้อมูลการเบิกยานอกวงรอบในปีงบประมาณ 2568 ช่วง เดือน ต.ค.67-มี.ค.68 พบการเบิกยานอกวงรอบ
การเบิกร้อยละ 16 พบยาหมดในคลังยาย่อยแบบไม่ทราบล่วงหน้าทำให้มีผู้ป่วยรอรับยานานขึ้น 1 ครั้ง พบยา
บางรายการมีจำนวนมากเกินไป โดยเมื่อนำมาวิเคราะห์ปัญหาแล้วพบว่า ช่วงที่มีการเบิกยานอกวงรอบมาก
ที่สุด ได้แก่ การเบิกยาโดยไม่ได้คำนวณจากอัตราการใช้ยาจริง และยาที่คงเหลือจริง และการลืมเบิกยา ซึ่งการ
เบิกยานอกวงรอบดังกล่าว เป็นการทำงานซ้ำเดิม และใช้เวลานาน จึงคิดพัฒนาโปรแกรมคลังยาย่อยที่ช่วยให้
เกิดความแม่นยำ รวดเร็วในการเบิกยามาเติมคลังยาย่อยด้วยแนวคิด LEAN