โปรแกรมบริหารคลังยาย่อย

การบริหารคลังยาย่อย คือ การจัดเก็บยาอย่างถูกต้องตาม ประเภทและคุณสมบัติ ควบคู่กับการควบคุมการรับ-จ่ายอย่าง รัดกุมและทั นสมัย รวมถึงการตรวจสอบและบริหารยาที่ใกล้ หมดอายุอย่างสม่ำ เสมอ พร้อมทั้งมีการทำ บัญชีรับ-จ่าย และ ใช้หลักการ FEFO (First Expired First Out) เพื่อให้ยา หมุนเวียนได้ดี Maximum stock คือ จำ นวนยาที่ควรมีในคลังยาย่อยมาก ที่ สุดเพื่อให้ ยาเพียงพอใช้จนกว่าจะถึงวงรอบการเบิก Minimum stock คือ จำ นวนยาที่ควรมีในคลังยาย่อยที่จะ เพียงพอใช้ก่อนถึงวงรอบการเบิก และเป็นจำ นวนคงเหลือที่ ต้องเติม

คุณสมบัติ

ปีงบประมาณ 2568 ช่วง เดือน ต.ค.67-มี.ค.68 พบการเบิก
ยานอกวงรอบการเบิกร้อยละ 16 พบยาหมดในคลังยาย่อยแบบไม่
ทราบล่วงหน้าทำ ให้มีผู้ป่วยรอรับยานานขึ้น 1 ครั้ง นอกจากนี้ยังพบ
ว่า ยาบางรายการมีจำ นวนมากเกินไป มียาใกล้หมดอายุภายใน
3 เดือน โดยไม่ทราบล่วงหน้า ทั้งนี้เนื่องจากคลังยาย่อยยังใช้ระบบ
manual ในการบริหารคลังยา มีการใช้ stock card แต่ไม่ได้ลง
บันทึกเป็นปัจจุบัน ไม่มีระบบการจัดเก็บข้อมูลวันหมดอายุ
รพ.ค่ายจิรประวัติ มีคลังยาจำ นวน 2 คลังยา ได้แก่ คลังยา
ใหญ่ และคลังยาย่อย จำ นวนรายการรวม 600 รายการ กำ หนด
วงรอบการเบิกยา ทุก 2 สัปดาห์ การเบิกยาจากคลังยาใหญ่มาเติม
ที่คลังยาย่อย ใช้เจ้าหน้าที่จำ นวน 9 คน ระยะเวลาเขียนเบิก
30-60 นาที ไม่ได้คำ นวณอัตราการใช้ยามาใช้ในการเบิกที่แท้จริง
พบมีการลืมเบิกยาบางรายการทุกสัปดาห์ กองเภสัชกรรมจึงคิด
พัฒนาโปรแกรมบริหารคลังยาย่อยที่ช่วยให้เกิดความแม่นยำ
รวดเร็วในการเบิกยามาเติมคลังยาย่อย สามารถเก็บข้อมูลวันหมด
อายุ และตรวจสอบยาใกล้หมดอายุและยอดยาคงเหลือได้ตาม
ต้องการ ด้วยแนวคิด LEAN