โปรแกรมออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ (6th Medical Regiment E-Saraban Automation System)

เนื่องด้วยในการจัดทำหนังสือออกนอกหน่วย และวิทยุออกนอกหน่วย มีแผนก/ฝ่ายที่ต้องจัดทำหนังสือและวิทยุออกนอกหน่วยจำนวนหลายแผนก และในแต่ละแผนกมีจำนวนหลายเรื่องต่อวัน ที่ต้องใช้สมุดออกเลขหนังสือหรือเลขวิทยุร่วมกัน จึงเกิดปัญหาในการออกเลขหนังสือหรือเลขวิทยุออก ซึ่งมีจุดออกเลขหนังสือเพียงจุดเดียว โดยมีเสมียนเวรเป็นผู้รับผิดชอบออกเลขหนังสือ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการออกเลขหนังสือหรือเลขวิทยุทั้งการออกเลขซ้ำกัน เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาในการออกเลขหนังสือหรือเลขวิทยุออก และปัญหาในการค้นหาเอกสารทางพัน.สร.๖ จึงได้

คุณสมบัติ

โปรแกรมออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ (6^th Medical Regiment E-Saraban Automation System)” นี้เป็นโปรแกรมที่ได้รับการพัฒนาจากการใช้งานโปรแกรมต่างๆ ร่วมกันทั้งสิ้น 2 โปรแกรม ได้แก่โปรแกรม Apps Script ร่วมกับการใช้โปรแกรม Google Sheet ซึ่งทั้งหมดเป็น Free Program และในการเขียนโปรแกรมผู้พัฒนาเป็นผู้เขียน Code เองในการใช้แต่ละโปรแกรม ทำให้เกิดเป็นโปรแกรมออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติที่ถูกพัฒนาโดยกำลังพลของ ทบ.เอง โดยที่โปรแกรมที่ได้พัฒนาขึ้นมานี้มีจุดเด่น ได้แก่

• มีการลงรายละเอียดข้อมูลของผู้ออกเลขหนังสือ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าใครเป็นผู้ออกเลขหนังสือ และออกจากแผนกใด
• เมื่อมีการออกเลขหนังสือพร้อมกัน ระบบจะใช้เวลาหน่วงเวลาเพื่อให้เลขหนังสือที่ออกมาไม่ซ้ำกัน เป็นการลดการซ้ำของเลขหนังสือ
• สามารถนำระบบนี้ไปใช้ได้กับหน่วยงานอื่นได้ทุกหน่วย เพียงเปลี่ยนเลขที่หนังสือ
• สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายตลอดเวลาโดยใช้โปรแกรม Google Sheet

คุณลักษณะ

• การพัฒนาด้านเทคโนโลยีโดยการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์มาแก้ปัญหาข้อผิดพลาดจากการใช้ระบบการทำงานด้วยมือมนุษย์ (Manual) โดยคิดค้นเป็นนวัตกรรมการจัดทำ “โปรแกรมออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ (6^th Medical Regiment E-Saraban Automation System)” ซึ่งออกแบบโดยใช้ Apps Script ในการสร้างโปรแกรมออกเลขที่หนังสือที่เชื่อมโยงกับ Google Sheet ที่สามารถใส่ข้อมูล เช่น เรื่องหนังสือ, ผู้รับหนังสือ, วันที่หนังสือ, แผนกเจ้าของเรื่อง, ผู้ออกเลขหนังสือ โดยให้สามารถออกเลขที่หนังสือที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้ระบบออนไลน์ และสามารถสืบค้นได้จากโปรแกรม Google Sheet
• กำหนดการเข้าถึงของข้อมูล และกำหนดตัวเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบความถูกต้องของการออกเลขที่หนังสือออกหรือวิทยุออกทุกวัน พร้อมทั้งดึงข้อมูลในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล